Portfolio

Veranstaltungsorganisation und Durchführung in den Bereichen:

• Festivals & Konzerte (indoor/outdoor)
• Actionsport-Veranstaltungen
• Events / Tourneen

Dienstleistungen

Eventplanung - Der erste Schritt zur erfolgreichen Veranstaltung

• Erstellung des Eventkonzeptes
• Auswahl des Veranstaltungsortes:
  • Vorbereitung und Durchführung von Ortsbegehungen
  • Auswertung der Ortstermine
• Machbarkeitsstudie:
  • Überprüfung der Durchführbarkeit
  • Abklärung der genehmigungsrechtlichen Bedingungen & Auflagen
• Erarbeitung der Planungsunterlagen:
  • Gelände- & Hallen-, Bestuhlungspläne
  • Sicherheits-, Flucht- und Rettungswegkonzepte
  • Hygienekonzepte
• Controlling:
  • Erarbeitung des Kostengrobrahmens
  • Rentabilitätsprüfung

Eventorganisation – Vorbereitung des reibungslosen Ablaufs Ihrer Veranstaltung

• Ausschreibung des Sach- und Personalbedarfs:
  • Erarbeitung der Personaldetailplanung
  • Ordnungsdienstkonzept/Einlasskontrollen
  • Passkonzept
• Ermittlung des Infrastrukturbedarfs
  • Licht- und Tonanlagen
  • Bühnen & Tribünen
  • Garderobeneinrichtung
  • Bestuhlungen
  • Absperrungen
  • Catering
  • Raumgestaltung & Dekoration
  • Kontrollarmbänder/Pässe/Durchfahrtsscheine
• Auftragsvergabe:
  • Auswahl der Lieferanten
  • Beauftragung inklusive Klärung der vertraglichen Voraussetzungen (Lieferbedingungen, AGB)
• Controlling:
  • Erarbeitung von Kostenübersichten als Grundlage für die Auftragsvergabe
  • Erstellung einer detaillierten Kostenkalkulation
• Erstellung des zeitlichen Ablaufs:
  • Planung und Koordination der Veranstaltungsregie

Eventdurchführung – Projektleitung für Ihren Erfolg – genießen Sie als Kunde Ihre Veranstaltung

• Projektleitung – von A (wie Anlieferung) bis Z (wie `Zu`rückgabe des Veranstaltungsortes)
• Beauftragter für Infektionsschutz & Hygiene bei Veranstaltungen (IBIT)
• Produktionsleitung:
  • Koordination aller beteiligten Gewerke
• Veranstaltungsregie:
  • Koordination der zeitlichen Abläufe
• Sitecoordination:
  • Koordination des Aufbaus der Infrastruktur und Absperrungen
• Crowdmanagement:
  • Überwachung und Umsetzung des Sicherheitskonzeptes
  • Leitung und Koordination des Ordnungsdienstes
• Beauftragter für Infektionsschutz & Hygiene bei Veranstaltungen (IBIT)
• Controlling:
  • Überwachung des Kostenrahmens vor Ort

Eventnachbereitung – Auswertung und Dokumentation Ihrer Veranstaitung

• Dokumentation & Supervision
  • Erstellung einer Fotodokumentation
  • Auswertung & Analyse von Verbesserungspotentialen
  • Anpassung und Überarbeitung des Veranstaltungskonzeptes
• Controlling:
  • Rechnungskontrolle
  • Budgetabschluss

Weitere Consultingdienstleistungen rund um die Eventbranche auf Anfrage

Businessnetworking & Lobbyismus in Musik- und Veranstaltungswirtschaft

Einzelheiten zu den Tätigkeitsbereichen finden Sie in der Navigationsleiste oben unter den Menüpunkten <Festivals>, <Actionsport>, <Events> und <Sponsoring>.